Hos SSKIN COPENHAGEN tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Her kan du læse, hvordan vi indsamler, anvender, opbevarer og beskytter dine oplysninger, når du besøger vores hjemmeside, booker en tid, køber produkter eller modtager behandling hos os.
Hvem er dataansvarlig?
SSKIN COPENHAGEN består af selvstændige behandlere og virksomheder, som arbejder under samme kliniknavn. Den virksomhed eller behandler, du booker og modtager behandling hos, er som udgangspunkt dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles i forbindelse med din behandling.
SSKIN COPENHAGEN / Sora Madani
CVR: 42 31 84 93
Møllevangen 109, st.
2610 Rødovre
brows.n.bright / Sally Madani
CVR: 43 54 78 87
C/O SSKIN COPENHAGEN
Møllevangen 109, st.
2610 Rødovre
Dr. Tina – Radiance Medical
CVR: 45 77 53 48
C/O SSKIN COPENHAGEN
Møllevangen 109, st.
2610 Rødovre
Ved behandlinger, hvor flere behandlere er involveret, kan oplysninger deles i det omfang, det er nødvendigt for den konkrete behandling og det faglige ansvar.
Kontakt:
Telefon: +45 50 70 50 24
E-mail: info@sskincopenhagen.dk
Hvilke oplysninger behandler vi?
Afhængigt af din behandling og kontakt med klinikken kan vi behandle:
- navn, adresse, telefonnummer og e-mail
- fødselsdato og CPR-nummer, når det er nødvendigt og der er lovligt grundlag herfor
- bookinger og behandlingshistorik
- relevante helbredsoplysninger, herunder eksempelvis sygdomme, medicin og allergier
- journalnotater, behandlingsplaner og samtykker
- billeder før, under og efter behandling, når det er relevant
- betalings- og faktureringsoplysninger
- korrespondance med os.
Vi indsamler kun oplysninger, som er relevante og nødvendige for det konkrete formål.
Hvorfor behandler vi dine oplysninger?
Vi behandler dine oplysninger for at kunne administrere din booking, kommunikere med dig, vurdere om en behandling er egnet til dig, udføre og dokumentere din behandling, føre journal, håndtere betaling og opfylde de retlige og faglige forpligtelser, der gælder for vores behandlinger. Vi kan desuden anvende kontaktoplysninger til bookingbekræftelser, påmindelser og anden nødvendig information vedrørende din aftale eller behandling. Markedsføring og nyhedsbreve sendes kun, når vi har det nødvendige grundlag, eksempelvis dit samtykke.
Behandlingsgrundlag
Vi behandler personoplysninger, når det er nødvendigt for at opfylde en aftale med dig, overholde en retlig forpligtelse, varetage en relevant legitim interesse eller på baggrund af dit samtykke, hvor dette er påkrævet. Helbredsoplysninger, CPR-numre og andre oplysninger, der er underlagt særlige regler, behandles kun, når der foreligger et gyldigt grundlag for behandlingen. Hvis en behandling af dine oplysninger er baseret på dit samtykke, kan du som udgangspunkt til enhver tid trække samtykket tilbage.
Journaler, billeder og adgang til oplysninger
Ved visse behandlinger registrerer vi relevante oplysninger om dit helbred og behandlingsforløb. De konkrete spørgsmål, forholdsregler og samtykker i forbindelse med eksempelvis PMU, laser og kosmetiske behandlinger gives særskilt, når det er relevant for behandlingen. Vi anvender personlige brugerprofiler og adgangsstyring i vores booking- og journalsystem. Adgangen til person- og journaloplysninger begrænses efter arbejdsfunktion og behov, og behandlere tilgår som udgangspunkt kun oplysninger, der er nødvendige for deres arbejde. Ved behandlinger, hvor en ansvarlig læge er tilknyttet, kan lægen få adgang til de journal- og helbredsoplysninger, der er nødvendige for at varetage det lægefaglige ansvar for den konkrete behandling. Billeder, der er nødvendige som behandlings- eller journaldokumentation, kan indgå i din journal. Hvis vi ønsker at anvende billeder til markedsføring, hjemmeside eller sociale medier, håndteres dette særskilt fra den nødvendige behandlingsdokumentation.
Hvem kan vi dele oplysninger med?
Vi videregiver eller deler kun dine personoplysninger, når det er nødvendigt og der er et lovligt grundlag for det. Vi kan anvende eksterne leverandører til eksempelvis booking- og journalsystem, hjemmeside, IT, kommunikation og betaling. Hvis en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, må oplysningerne kun behandles til de aftalte formål og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler. Ved behandlinger, hvor en ansvarlig læge er tilknyttet, kan relevante oplysninger deles med lægen i det omfang, det er nødvendigt for den konkrete behandling og det lægefaglige ansvar. Oplysninger kan desuden videregives, hvis vi er retligt forpligtet til det.
Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet til det efter gældende lovgivning. Patientjournaler opbevares efter de gældende journalføringsregler. Afhængigt af behandler og behandling kan den lovpligtige opbevaringsperiode være mindst 5 eller 10 år fra seneste optegnelse i journalen. Regnskabs- og betalingsoplysninger opbevares i den periode, som følger af gældende bogføringsregler. Øvrige personoplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige, og vi ikke har et lovligt grundlag for fortsat opbevaring.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Afhængigt af situationen kan du blandt andet have ret til indsigt i dine oplysninger, rettelse, sletning, begrænsning af behandlingen, indsigelse og dataportabilitet samt ret til at trække et samtykke tilbage. Retten til sletning er ikke absolut. Vi kan eksempelvis være forpligtet til fortsat at opbevare journal- eller regnskabsoplysninger efter lovgivningen. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte den relevante dataansvarlige eller SSKIN COPENHAGEN. Du har også mulighed for at klage over behandlingen af dine personoplysninger til Datatilsynet. https://www.datatilsynet.dk/borger/klage/saadan-klager-du?utm_source=chatgpt.com
Sikkerhed
Vi beskytter dine personoplysninger gennem relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger og begrænser adgangen til personer, der har et relevant arbejdsbetinget behov.
Cookiepolitik
Vores hjemmeside anvender cookies og lignende teknologier. Cookies kan blandt andet være nødvendige for hjemmesidens funktion, bruges til statistik eller hvis du giver samtykke til markedsføring. Nødvendige cookies kan anvendes for at få hjemmesiden til at fungere korrekt. Statistik- og marketingcookies og andre ikke nødvendige cookies anvendes i overensstemmelse med dit valg i vores cookiebanner. Når du besøger hjemmesiden, kan du via vores cookiebanner vælge, hvilke ikke-nødvendige cookies du ønsker at acceptere. Du kan efterfølgende ændre eller trække dit samtykke tilbage via hjemmesidens cookieindstillinger. Oplysninger om de konkrete cookies, deres formål, udbydere og udløbsperiode fremgår af vores cookieindstillinger/cookiedeklaration.